産休 メール 返信。 産休の挨拶へメールの返信!社内や取引先別で返事の仕方が知りたい!

産休の挨拶メール・スピーチの例文とおすすめお菓子!社内・社外などケース別メッセージを紹介

産休 メール 返信

産休から復帰した方からメールが来たけど、どう返信すればいいんだろう? 産休からの復帰メールを受けるというのは、そんなに多くない事例ですよね。 そんな場合に困るのが、 返信する文面のこと。 あなた個人宛に届いた場合には、忘れずに返信をしましょう。 また、一斉送信の場合でも、返信すると相手は喜んでくれるので、ぜひ送りたいところ。 ただし、その際の返信が「またよろしくお願いします」というだけでは、あまりに寂しいです・・。 産休 復帰 メール への 返信は、どのような内容にすればよいのでしょうか? そこで今回お伝えするのが・・・ 好印象を与える返信の例文 私は過去に、取引先の方から産休から復帰した旨のメールが来たことがあります。 慣れない内容のメールであるため、どう返信すればよいか困っていました・・・。 例文の前に、産休から復帰をする人がどんな気持ちなのかを一緒に考えてみましょう! 目次• 産休の挨拶メールを送る人の気持ちは? 一度産休を取ったことがある人であれば、実体験があるので、相手の気持ちが分かりやすいでしょう。 でもそうでなければ、なかなかイメージが湧きづらいですね・・。 そこで産後のママさんが、 どんな気持ちになっているかをいくつかピックアップしてみました! 仕事に復帰する女性は、ワクワクよりも不安な気持ちを抱えている場合が多いでしょう。 例えば・・・• 体力的に辛い…• 仕事中でも子供のことが不安…• 生活のためには仕事をしないと…• 産休を取って会社や同僚に迷惑をかけた…• 復帰しても今まで通り仕事ができるか不安… このように、色々な不安や考えがある状態で復帰するのです。 そこで大事なのが、 温かく迎えてあげること! では実際に、どんなメールを書いたらよいのでしょうか? そこで・・・• 社内の方への返信• 総務部の例文です。 遅ればせながら、赤ちゃんのご誕生おめでとうございます。 家事や育児などでお忙しいと思いますが、ご無理をなさいませんように。 私ができる事がありましたら、遠慮なくお声をおかけくださいませ。 再び〇〇さんとお仕事ができる事を嬉しく思います。 これからも以前と変わらず、よろしくお願いいたします。 総務部 例文 花子 件名は相手から来たメールに対して変更せず、「Re:」が付いた状態で返信しましょう。 件名を変更すると、何に対してのメールか分かりにくくなってしまうためです。 職場復帰に対して、「おめでとうございます」の気持ちを表すといいでしょう。 社内の相手なので、素直に 喜びや応援の気持ちを共有することができるとGOODですよ! ちなみに、社外の方に対する場合は、どんな内容がよいのでしょうか? 次の見出しでは、取引先など社外の方から産休復帰メールが来た場合の返信について、見ていきましょう! 件名:Re:産休復帰のご挨拶 〇〇株式会社 営業部 〇〇 〇〇 様 ご無沙汰しております。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 この度は仕事に復帰されたとのことで、誠におめでとうございます。 復帰直後のお忙しい時期にも関わらず、ご連絡をいただき恐縮です。 体調にはくれぐれもお気を付けいただき、母子ともに健康にお過ごしくださいませ。 再び〇〇さんと一緒にお仕事ができることを、大変嬉しく思っております。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 jp 復帰直後だと社内的なやり取りや業務などで、やることが多いもの。 その中で 連絡をくれたことへの配慮の気持ちを述べましょう。 またあなたと一緒に仕事ができて嬉しいという文言を入れると相手も喜ぶでしょう。 相手は少なからず、「また以前と同じような関係で仕事ができるかな…」などのような不安を抱えているはずなので。 何となくイメージはつかめたでしょうか? もしかすると、まだメールの内容がパッと浮かんでいない方もいるかもしれません。 それが・・・• 復帰を祝う旨を伝える• 相手を気遣う表現を入れる• 今後のことを述べる それぞれについて、詳しくお伝えしていきますね! 復帰を祝う旨を伝える 復帰したばかりだと、誰しも人間関係や実務面で不安を抱えてしまうもの。 その不安を少しでも解消してあげようと、意識をすることが大切。 おめでとうございます• おかえりなさい• つまり、出産前よりも 心身ともに疲れやすい状態ということ。 そして、職場復帰ということで、今までと接する人が変わったり、仕事内容も少なからず変更がありますね。 そのため、 相手を気遣う表現を入れることが大切。 今後のことを述べる あなたにメールを送っているということは、今後何らかしらの関わりがある可能性が高いでしょう。 そのため、• また一緒に仕事ができて嬉しい• 今後も色々とお世話になります などの文言を入れて、 今後あなたと良好な関係を持っていきたいという旨を示すと、相手は安心するでしょう。 そのため、「長期休職した後に、どんな言葉をかけられたら嬉しいか?」を想像して、 相手の立場になって考えるとよいでしょう。 返信の内容をおろそかにせず、人間関係をスムーズにしていけるように意識をしてみてくださいね!.

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産休のお祝いメッセージ例文紹介!ビジネスでもすぐに使えるできる大人の対応!

産休 メール 返信

産休に入る前には、社内の方への挨拶はもちろん、取引先の方への連絡と挨拶も忘れずに行いましょう。 ご挨拶のメールはいつ頃送ればいいでしょうか。 取引先へ挨拶のメールは、産休に入る日から1カ月ほど前がベストです。 産休中の自分の後任者を紹介し、引き継ぎ内容を伝えておきます。 また、後任者とともに直接ご挨拶に伺うようにしましょう。 1週間前にも最後の挨拶メールを 産休に入る1週間前にも、最後の挨拶メールを送ります。 これまでお世話になったことに対するお礼を伝えるとともに、「復帰した際にはまた一緒に仕事がしたい」という姿勢を表しておきましょう。 ご挨拶メールにそういった意欲を添えることで、産休から復帰した際にはスムーズに仕事へ戻ることができます。 ・いつから産休に入るのか(わかっている場合はいつ復帰するのか) ・後任は誰になるのか ・引き継ぎ内容 何月何日から産休に入るということを明確に記載しておきましょう。 産休から復帰する予定が決まっている場合は、復帰する時期も記載しておきます。 産休中の後任者の紹介とともに、後任者の連絡先を記載しておきます。 また、後任者への引き継ぎ内容も忘れずに伝えておきましょう。 あくまでビジネスライクに また、あくまでお仕事でのおつきあいの相手になりますので、返事に困るような内容は記載しないようビジネスライクにまとめましょう。 挨拶メールを送る相手が男性の場合は、特に配慮が必要です。 こちらではメールの文例を紹介しますので、挨拶メールを作成する際にはぜひ参考にしてください。 私事ではございますが、この度、〇月〇日より出産のため長期休暇を頂戴することとなりました。 後任担当者名 メール: 電話: なお、復帰は〇〇頃を予定しております。 先頃ご連絡させていただきました通り、〇月〇日より、出産のため長期休暇を頂戴いたします。 復帰は〇〇頃を予定しておりますので、その際にはまたご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。 本来、直接お伺いすべきところではございますが、 メールで失礼ながら、これまでのお礼とともにご挨拶申しあげます。 休暇中はご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。 産休の挨拶メールには必要な連絡事項と復帰する意欲を 産休に入る前の挨拶メールは、仕事上大切にしたいものですよね。 取引先の方へメールを書く際には、これまでのお礼を伝えるとともに「復帰した際にはまたよろしくお願いします!」という内容を忘れずに添えましょう。 これで気持ちよく産休に入ることがき、また復帰もスムーズに進むでしょう。

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産休復帰メールへの返信|例文を活用して印象よく返事をしよう【社内&社外】

産休 メール 返信

こんにちは、ライターのyuiです。 会社の人や取引先の人から 産休のお知らせを受け取ったとき、 お祝いメッセージはどのように対応すればいいのか悩んだことってありませんか? 私は先日、取引先の方から産休のお知らせメールを受け取りました。 すぐにお祝いメッセージを送ろうと思ったのですが、産休はかなり プライベートな内容なので、どんな言葉でどのように返信したらいいのか悩んでしまいました。 友人へ妊娠のお祝いメッセージを送ったことはありますが、普段ビジネス的なやり取りをしている相手にお祝いメッセージを書くとなると意外と難しいです。 ずっと一緒に仕事をしてきて付き合いの長い取引先の方なので、今回は失礼のないようなお祝いメッセージを送りたいと思って、 ビジネスで使える産休メールの対応について調べて、まとめてみることにしました。 是非、私と同じ様に悩んでいるなら、参考にしてみてください。 産休のお知らせを受け取ったらどう対応すればいいの? 産休のお知らせをメールで受け取った場合、そのままメールで返信していいのか、電話をしたほうがいいのか、直接会ったときにお祝いの言葉を言えばいいのか、 最初の対応に迷ってしまいますよね。 調べてみると、ビジネスのシチュエーションで産休のお知らせを受け取ったときは、 そのままEメールで返信をして大丈夫だということがわかりました。 返信の書き方の基本には、お祝いの言葉だけでなく、仕事に関しての一文を差し込んで、さらに気遣いの言葉を入れて構成するといいようです。 また、 社内の相手に対してか、もしくは、 社外の相手に対してかで、書き方が違ってきます。 相手との親しさにもよりますが、 社内だともっと身内へ書く感覚で、 社外だともっとビジネスライクに徹した文章で書くように意識するといいみたいです。 まずは、どちらの書き方にも共通する「基本」となる構成を紹介しますね! 件名、 宛名、 本文の順番で、どういった内容で書くといいのかをまとめてみました。 基本の書き方 1. 件名 送られてきた件名は、 そのままで変更せずに返信しましょう。 件名の冒頭には「Re:」がついた状態になるので、受け取った相手は自分が書いた産休のお知らせへの返信だとすぐに分かります。 宛名 社内の場合は「苗字+役職名」か「苗字+さん」で、 社外の相手の場合は「会社名+部署名+役職名+氏名+敬称(様)」を明記するようにしましょう。 相手と自分だけの直接のメールのやり取りであっても「宛名」は必ず書いてください。 これは、送信先を間違えていないことを確認するためであり、相手への敬意を表す意味合いもあるからです。 挨拶文 社内の人に宛てる場合は、「お疲れ様です」と挨拶文を記載する。 社外の人に宛てる場合は、「いつもお世話になっております」と挨拶文を記載する。 ご懐妊お祝いの言葉 妊娠したことへのお祝いの言葉をストレートに記載して妊娠を祝福する。 産休のお知らせをしてくれたことへのお礼の言葉 わざわざ 産休前の挨拶を送ってくれたことへの感謝の気持ちを記載する。 仕事の引き継ぎに関すること 相手に仕事のことで余計な心配をかけないように、 安心感のある言葉や前向きな言葉を記載する。 相手を気遣う言葉 「大変な時期かと存じますが、体調を崩さぬよう、どうかご自愛ください。 」など、 相手の体や心を気遣う言葉を記載する。 結びの挨拶 基本の書き方と構成を抑えたところで、社内の人に送る場合と、取引先など社外の人に送る場合の具体的な例文を紹介したいと思います。 社内の人に送る場合の例文 1. 件名:Re:産休のご挨拶 2. 〇〇さん 3. お疲れ様です。 この度はご懐妊、本当におめでとうございます。 お忙しい中ご連絡いただき、誠に恐縮です。 大変な時期かと存じますが、体調を崩されませんよう、くれぐれもご自愛ください。 また一緒にお仕事ができる日を楽しみにしています。 署名 たとえ普段から顔を合わせている相手でも、 ビジネス的にお知らせが来たのなら、同じように返信することが礼儀のようです。 長い文章は必要ないので、シンプルに書くことがコツだということです。 ただ簡潔な文であっても、相手を気遣う気持ちの部分はちゃんと伝わるといいですよね。 そんな時は、その人が 同僚なのか 上司なのか、あるいは 後輩なのかによっても書き方が変わってくると思います。 参考になる言い回しがあったので紹介しますね! 同僚の場合 妊娠や出産について気遣うコメントはもちろんですが、 「今まで一緒にがんばってきた仲間」としての言葉を添えてあげるのがおすすめです。 例えば、 「まるで自分のことのように嬉しく感じています。 子どもの誕生を職場から楽しみにしています。 」などです。 産休で休む人は、「自分がいなくなることで職場に迷惑がかかるかもしれない」と不安に思っている人も多いはずです。 そこで、職場の仲間に、「自分のことのように嬉しい」と言ってもらえたら、安心して産休に入ることができますよね。 私は今回、取引先の方への産休のお祝いメッセージに悩んでいますが、もし、同僚が産休に入るときは、このような温かい言葉をかけてあげようと思います。 もし出産祝いにプレゼントする物を考えているなら、女の子に喜んでもらえるプレゼントを紹介していますので、よろしければ参考にしてみてください。 上司の場合 お世話になった上司から産休のお知らせを受け取ったら、 今までの感謝と、復帰後の仕事について書くといいと思います。 例えば、 「再びご指導いただける時まで、職場で楽しみにしています」などです。 さらに、いくら上司とはいえ、仕事を休むことへの不安も少なからずあるはずですから、 「お休みの間は私達で協力してフォローしますので、安心して産休に入ってください」なんて言葉を付け加えるのもいいかと思います。 可愛い部下たちが頑張ってくれているんだという頼もしい気持ちになるはずです! 後輩の場合 後輩の場合は、何かアドバイスしたくなったり、一言添えたい気持ちになりますが、そこはそっと見守りましょう。 なぜなら、 妊娠中は非常にデリケートなので、余計なひと言になってしまう可能性があるからです。 「復帰後に再び一緒に仕事ができることを楽しみにしています。 」などの言葉がおすすめです。 社外の人に送る場合の例文 1. 件名:Re:産休のご挨拶 2. いつも大変お世話になっております。 この度は誠におめでとうございます。 大変な時期にも関わらず、ご丁寧にご連絡いただき恐縮です。 しばらくは大変かと存じますが、体調にはくれぐれもお気をつけいただき、母子ともに健康にお過ごしくださいませ。 取り急ぎ、お祝いを申し上げます。 署名 このように、 宛名や挨拶文は社内の人へのメールとは違うので注意して下さい。 言い回しもできるだけ丁寧になるように気をつけましょう。 私は今回、取引先の方へ返信するのに、この文面を参考にさせてもらいました。 こちらの記事では、産休のメッセージを英語で書く場合の例文を紹介しています。 また、手紙やメッセージカードで書く際の注意点も紹介していますので、よろしければ参考にしてみてくださいね。 SPONSORED LINK ほとんど親交のない人へ送るメッセージはどうすればいいの? たまに仕事で一緒になる程度で、普段はあまり話さない人もいますよね。 そんな人から産休のお知らせが届いたらどうすればいいのでしょうか? 基本的に、あまり親交がなくても返信をするようにしましょう。 なので、 ビジネスライクで無難な文章で大丈夫のようです。 挨拶文や、お知らせをもらったことへの感謝の言葉など長くなる部分は省いて、 「お祝いの言葉+気遣いの言葉」で簡潔にまとめましょう。 お体をお大事にゆっくりとお過ごしください。 」 「おめでとうございます。 どうぞ、お健やかなご産休をお過ごしください。 復帰されるのをお待ちしております。 」 産休のお祝いメッセージを送る際にここだけは押さえておきたいポイントは? メッセージでは、妊娠中のデリケートになる相手のことを思って、 言葉遣いや言い回しには十分に気を付けて書くことがポイントです。 私は経験がないのですが、産休を取ったことがある同僚の話では、妊娠していることと、仕事を離れることの不安が重なって、少しの言葉で傷つきやすくなるらしいです。 言葉を選ぶ人の感性はそれぞれですが、相手のことを思いやれば、それが自然にメッセージに現れるものです。 調べてみると マナーとして、 避けたほうがいい表現や言葉がいくつかありました。 メッセージを書いてみたら、以下のことに触れていないかどうか一度確認してみて下さい。 産休によって「いなくなる」ことを強調しない 妊娠や出産、育児は、よく「孤独になる」と聞いたことがあります。 それは、妊娠を機に仕事から離れ、社会とのつながりがなくなったように感じるからなんだそうです。 そこで、せっかくのお祝いメッセージなのに、いなくなることを強調されてしまうと、「私はもうこの職場にいらないのかな?」と感じてしまうかもしれません。 「お疲れ様でした」や 「お世話になりました」は、特に先輩や上司に対して、うっかり使ってしまいそうな言葉ですが、退職とも取られかねない文章なので控えたほうがよさそうです。 子どもに対する言葉は慎重に選ぶ 産休に入る相手が、仲の良い同僚や後輩だと、子どものことについてもメッセージを送りたくなってしまいますよね。 でも、 生まれてくる子どもへの 期待の言葉が強すぎると、 重く感じてしまうかもしれません。 また、生まれてくる子どもはもちろん元気であってほしいですが、それを断定してしまう言葉も控えた方がいいようです。 よくあるのが、 「元気な赤ちゃんを産んでください」というメッセージですね。 実は私も、このメッセージを出産を控えた友人に言ってしまったことがあります。 良かれと思って送ったメッセージでも、相手はどう捉えるかわからないので、子どもに対する言葉は慎重に選びましょう。 「頑張れ」は言わない 仲の良い同僚や後輩には、 「出産頑張れ」や 「育児頑張れ」と言ってしまいがちですよね。 でも、デリケートな妊婦さんにとって「頑張れ」という言葉は逆に辛いそうです。 なぜなら、その人はすでにもう頑張っているからです。 私たち周囲の人間にはわからなくても、妊娠したことによって我慢することが増えたり、体調管理が難しかったりして、すでにものすごく頑張っているかもしれないからです。 そんなとき、追い打ちをかけるように「頑張って」と言われてしまうと、確かに辛くなってしまいますよね。 「頑張れ」という言葉は使わずに、なるべく復帰を待っていることなど、前向きなメッセージを送るのがおすすめです。 また、 社内の人に宛てるか、 社外の人に宛てるかによって書き方や表現が変わる。 まとめ 産休のお祝いメッセージの例文と、押さえておきたいポイントをまとめてご紹介しました。 産休のお知らせメールがきたとき、相手がどんな立場の人でも、ここで紹介した例文とポイントを押さえておけば対応できると思います!私も無事に取引先の方に、お祝いの返信ができました!これを機に、社内の人への場合の言い回しも覚えておこうと思っています。 そして、相手が嫌な気持ちにならないような、お祝いメッセージを自然に使えるようになって、できる大人の対応を目指していきたいです!.

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